Die Funktion „Top Schnellerfassung“ macht die rasche Datenerfassung ganz leicht. Damit legen Sie alle Datensätze, die zu einem Haus gehören, in nur einem einem Arbeitsprozess an:

Aufruf der Funktion Top Schnellerfassung für die schnelle Datenanlage

Erst die Anzahl der Tops eintragen:

Fenster zum Eintrag der Anzahl

Dann Typ und Kategorie wählen:

Fenster zur Auswahl von Typ und Kategorie

Schließlich noch die Leistungen festlegen:

Fenster zur Auswahl der Leistungen

Die Maske mit den Daten befüllen. Mit okay bestätigen und die Software legt alle Datensätze wie Mieter / Eigentümer, Top und „Vertrag“ automatisch an und überprüft die Summe der Quadratmeter.

Füllmaske der Top Schnellerfassung

In den nun erzeugten Datensätzen der einzelnen „Verträge“ können Sie anschließend den „Feinschliff“ durchführen: Informationen zu Index, Kaution, Vertragsende etc.  hinzufügen. Auch Bilder und Dokumente oder die Links dazu können Sie noch einwarten.